مدير ادارة العقود والمشتريات

المقر الرئيسي للهيئة، مدينة الرياض

- قيادة وإدارة إعداد وتنفيذ استراتيجية الإدارة العامة وأهدافها وسياساتها ومبادراتها وخططها التشغيلية، بما يشمل إعداد الموازنة السنوية المتوائمة معها، وتحديد مؤشرات الأداء المستهدفة ومتابعة تحقيقها وفق المعتمد.
­- إدارة كافة الأنشطة المتعلقة بتقييم احتياجات الوحدات التنظيمية من المواد والخدمات المختلفة، وضمان وضع أولويات الشراء وتقديراتها وموازناتها بالتنسيق مع الجهات المعنية، إلى جانب إدارة عملية تقييم وتصنيف وتأهيل الموردين وإنشاء وتحديث قاعدة بياناتهم لضمان اعتماد الأنسب والبحث المستمر عن أفضل الموردين، مع تمكين عمليات تأهيل الموردين الجدد والمراقبة الدورية لأداء الموردين المعتمدين، لضمان مطابقة الأصناف للمواصفات وجودة المواد والتزام الموردين ببنود العقد بما يخدم المصلحة العامة للهيئة.
­- إدارة وضمان تنفيذ أنشطة وعمليات الشراء وفق الإجراءات الداخلية، بما يشمل إعداد وتنفيذ الدراسات ومسح السوق وتوجيه الدعوات لتقديم عروض الموردين لتحقيق أفضل الأسعار وضمان جودة المواد، إلى جانب إدارة عمليات طرح المنافسات بأنواعها من مرحلة الطرح وحتى توقيع العقود، مع مراجعة الضمانات الابتدائية ودقة شمولية كراسات الشروط والمواصفات، ومعالجة الملاحظات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية لضمان جودة وشفافية العمليات.
­- إدارة عملية استلام الضمانات الابتدائية من لجنة فتح المظاريف وضمان مراجعتها بدقة وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها لضمان سلامة الإجراءات، إلى جانب تمكين التفاوض مع صاحب العطاء بالتعاون مع الإدارة الطالبة لتخفيض العرض المالي وضمان استلام أصل التعميد بعد الاعتماد من صاحب الصلاحية، لضمان استكمال إجراءات المناقصة بما يتوافق مع اللوائح والتعليمات.
­- إدارة كافة الأنشطة المتعلقة بمراجعة وتطوير مستندات العقود والتأكد من تطابق بنودها مع القوانين والأنظمة لحماية مصالح الهيئة والامتثال التشريعي، إلى جانب تنسيق توقيع العقود مع الجهات المعنية والاحتفاظ بالنسخ الأصلية من العقود والمستندات القانونية، وتمكين تنفيذ العقود وفق السياسات والإجراءات المتبعة لضمان التزام الأطراف المتعاقدة ببنودها وتحقيق مصالح الهيئة.
­- قيادة إدارة عمليات التواصل مع الموردين بشأن المواد التالفة أو الناقصة أو غير المطابقة للمواصفات، وتمكين التنسيق مع الوحدات التنظيمية المختلفة لمتابعة رضاهم وتحسين المواصفات عند الحاجة، بالإضافة إلى إدارة تنسيق تحديث وتغيير العقود المتعلقة بالخدمات الإضافية أو تعديل أي من الخدمات المتفق عليها، وضمان توقيع العقود المحدثة وتحديد مواعيد تجديدها.
­- إدارة الأنشطة المتعلقة بالعقود والمناقصات (مثل إعداد محاضر سحب المنافسات، فسخ العقود، تمديد العقود، الإعفاء من الغرامات)، ومتابعة حل الخلافات بين صاحب العطاء والوحدات التنظيمية المعنية، لضمان سلامة الإجراءات التعاقدية وحماية مصالح الهيئة
­- القيام بجميع المهام الإضافية المتعلقة بالواجبات الوظيفة، بناء على توجيهات المدير المباشر.

يوم الثلاثاء20 يناير 2026م.