مدير مكتب الأمين العام

المقر الرئيسي للهيئة، مدينة الرياض

­-متابعة تحقيق أهداف الخطة الاستراتيجية بالتنسيق مع الأمين العام وتحديد المبادرات اللازمة لذلك.
­-تحرير وصياغة ومراجعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالأمين العام قبل عرضها أو توجيهها للجهات الأخرى.
­-تنظيم ومراجعة جدول مواعيد الأمين العام والمقابلات الخاصة به.
­-حفظ وصيانة جميع الملفات والمستندات الخاصة بالمكتب لضمان سلامتها وسرعة استرجاعها عند الحاجة.
­-التنسيق مع رؤساء القطاعات ومديري الإدارات لضمان سير العمل وفق توجيهات الأمين العام.
­-متابعة جميع الاتصالات الإدارية (الصادرة والواردة والمعاملات الداخلية)، وتنظيم البريد الوارد والصادر، وفهرسة المراسلات وحفظها بشكل منهجي لضمان سهولة الاسترجاع.
­-الإشراف على تأمين المستلزمات والأجهزة المكتبية وضمان صيانتها بشكل مستمر.
­-تنظيم إرسال بطاقات ورسائل التهنئة والتعزية في المناسبات الرسمية والشخصية ذات الصلة بالأمين العام.
­-توجيه الدعوات لحضور الاجتماعات، حضور الاجتماعات والجلسات، وترتيب محاضرها وتوثيقها.
­-متابعة دليل أرقام الهواتف والعناوين البريدية للأفراد والجهات المهمة للأمين العام.
­-استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيهها بما يضمن سير العمل بسلاسة.
­-مراجعة حجوزات السفر والفنادق الخاصة بالأمين العام وتنظيم رحلات العمل.
­-القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل الأمين العام تتعلق بطبيعة عمل المكتب.

يوم السبت 27 ديسمبر 2025م.

أعمال إدارية، لمدة خمسة أيام في الأسبوع، بمعدل 8 ساعات يوميًا.